Modalités de réservation
Chasse au gros gibier
Orignal et cerf de Virginie (incluant Sépaq Anticosti)
Dépôt et paiement
Dépôt minium requis lors de la réservation
| Plus de 9 mois avant le début du séjour | Un acompte de 10 % du coût total de la réservation est exigé au moment de la réservation. Un deuxième versement de 20 % devra être acquitté 9 mois avant le début du séjour. Le solde est payable 90 jours avant le début du séjour. Les paiements sont automatiquement prélevés sur la carte de crédit identifiée lors de la réservation. |
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| Entre 9 mois et 91 jours avant le début du séjour | Un acompte de 30 % du coût total de la réservation est exigé au moment de la réservation. Le solde est payable 90 jours avant le début du séjour et il est automatiquement prélevé sur la carte de crédit identifiée lors de la réservation. |
| 90 jours et moins avant le début du séjour | Toute réservation prise 90 jours et moins avant le début du séjour doit être acquittée en totalité. |
Exception : séjour en bail de 3 ans
| 1re année |
50 % du coût total payable en 2 versements :
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|---|---|
| 2e année | 25 % du coût total est demandé le 1er juillet |
| 3e année | 25 % du coût total est demandé le 1er juillet |
Le détenteur d'une réservation qui ne respecte pas le délai de paiement prévu ou dont le paiement n'est pas honoré par un établissement de crédit voit sa réservation annulée automatiquement sans autre avis. Certains frais administratifs peuvent alors s'appliquer.
Le paiement des réservations prises par téléphone doit être effectué avec une carte de crédit Visa, Master Card ou American Express.
Paiement étalé
Pour toute réservation dont le séjour est dans plus de 90 jours et d'un montant de 500 $ ou plus, la Sépaq vous offre la possibilité d'effectuer le paiement en plusieurs versements sans payer aucun intérêt. Certaines conditions s'appliquent. Veuillez communiquer avec nos conseillers au 1 800 665-6527.
Modification et annulation
Les demandes de modification ou d’annulation doivent être faites par le titulaire de la réservation (chef de groupe).
Pour modification ou annulation d'un séjour, veuillez communiquer avec nos conseillers au 1 800 665-6527.
Les modifications sont possibles selon les 3 conditions suivantes :
- Même produit de chasse au gros gibier
- Même saison d’activité
- Même chef de groupe
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Modification | Annulation | |
|---|---|---|
| Plus de 9 mois avant le début du séjour |
7 jours ou moins après la prise de réservation : modification possible sans aucuns frais. Plus de 7 jours après la prise de réservation : modification possible selon certaines conditions :
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7 jours ou moins après la prise de réservation : annulation possible avec remboursement total du montant déjà payé. Plus de 7 jours après la prise de réservation : annulation possible avec des frais correspondant au montant déjà payé (10 %). Veuillez noter que si une première modification a été effectuée, le coût de l’annulation équivaudra au total du montant déjà payé sur la réservation initiale. |
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Entre 9 mois et 91 jours avant le début du séjour |
7 jours ou moins après la prise de réservation : modification possible sans aucuns frais. Plus de 7 jours après la prise de réservation : modification possible selon certaines conditions :
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7 jours ou moins après la prise de réservation : annulation possible avec remboursement total du montant déjà payé. Plus de 7 jours après la prise de réservation : annulation possible avec des frais correspondant à 30 % du montant total de la réservation. Veuillez noter que si une première modification a été effectuée, le coût de l’annulation équivaudra au total du montant déjà payé sur la réservation initiale. |
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90 jours et moins avant le début du séjour |
Pour les réservations d'une valeur supérieure au dossier initial, aucuns frais ne sont exigés. Pour les réservations d'une valeur égale ou inférieure au dossier initial, des frais de 38 $ (taxes en sus) seront exigés. |
Aucun remboursement ne sera consenti. |
* Ne s'applique pas aux séjours en plan américain de chasse à l'orignal en renouvellement de séjours (Matane avec hébergement à l'Auberge de montagne des Chic-Chocs). Ne s'applique pas aux séjours de bail de 3 ans.
Substitution du chef de groupe
Les séjours de chasse au gros gibier vendus via les tirages au sort en période d’appels aux gagnants doivent faire mention d’un substitut. Le nom du substitut et le numéro de certificat de chasseur valide indiqués au moment de la réservation ne peuvent être changés après l’inscription. Le substitut est la seule personne qui sera autorisée à remplacer le chef de groupe dans le cas où il ne pourrait être présent lors du séjour. Il est fortement recommandé de nommer l’un des membres du groupe comme substitut. La demande de substitution doit être effectuée par le chef de groupe.
Règles de substitution du chef de groupe
Une substitution du chef de groupe est autorisée seulement pour ces trois circonstances :
- Mortalité du chef de groupe ou dans sa famille immédiate;
- Convocation dans une cour de justice;
- Raison imprévue d’ordre médical (aucune raison d’ordre professionnel ou scolaire ne sera autorisée).
Le chef de groupe devra remplir le formulaire de demande de substitution et l’envoyer par courriel à substitution@sepaq.com. Dans tous les cas de substitution, les pièces justificatives officielles (certificat de décès du chef de groupe, subpoena avec rapport de signification ou original du billet de médecin) doivent accompagner la demande. Toute demande de substitution doit être soumise au moins 7 jours ouvrables avant le début du séjour par le chef de groupe dans la mesure du possible.
Un chef de groupe ou son substitut ne peuvent détenir plus d’un séjour de chasse à l’orignal ou au cerf de Virginie dans les réserves fauniques gérées par la Sépaq.
Le substitut du chef de groupe qui est détenteur d’un forfait de chasse identifié « 60 ans et plus » doit lui aussi être âgé de 60 ans ou plus.
Notes importantes
Travaux forestiers
Les travaux forestiers sont permis dans les réserves fauniques et ils sont sous le contrôle du Ministère des Ressources naturelles et des Forêts. La Sépaq fait tout en son pouvoir pour assurer une cohabitation harmonieuse de ses activités avec celles des autres utilisateurs de la forêt, dont le milieu forestier. D'ailleurs, certaines ententes sont conclues avec les exploitants forestiers pour connaître leurs projets d'opération à l'avance afin de minimiser les inconvénients subis par notre clientèle. Il est possible que des exploitants forestiers procèdent à des travaux dans votre secteur de chasse sans avis auprès de la Sépaq. Les secteurs de chasse ont de grandes superficies afin de permettre aux chasseurs d'exercer leurs activités loin des opérations liées à l'exploitation des ressources naturelles non fauniques et au piégeage qui peuvent s'y dérouler. Aucune demande de remboursement ou compensation ne sera acceptée advenant une telle situation ou activité sur votre secteur de chasse.
Présence autochtone
La Sépaq fait tout en son pouvoir pour assurer une cohabitation harmonieuse de ses activités avec celles des autres utilisateurs de la forêt, dont les membres des communautés autochtones. Toutefois, elle n'est pas habilitée à gérer la pratique des activités traditionnelles des autochtones, ni à leur interdire l'accès au territoire. Aucune demande de remboursement ou compensation ne sera acceptée advenant une telle situation ou activité sur votre secteur de chasse.