Avis de confidentialité à l'intention des candidats à la Sépaq
La Sépaq est soucieuse de respecter votre vie privée. L’avis de confidentialité à l’intention des candidats à la Sépaq (l’« Avis ») vise à détailler les pratiques relatives à la collecte, l’utilisation, la communication et la conservation de vos renseignements personnels lorsque vous déposez une candidature à l’emploi.
L’Avis s’applique aux renseignements personnels que la Sépaq recueille et détient sur vous, c’est-à-dire les renseignements qui permettent, directement ou indirectement, de vous identifier.
Il est complémentaire à notre Politique de confidentialité.
1. Collecte de vos renseignements personnels
La Sépaq collecte uniquement les renseignements personnels nécessaires à la gestion de votre candidature à l’emploi. La collecte de certains renseignements personnels peut être soumise à des consentements spécifiques.
Vos renseignements personnels sont collectés principalement auprès de vous via la plateforme de recrutement en ligne, de formulaires ou par téléphone. Il est possible que certains renseignements soient collectés notamment, auprès de :
- Agences de recrutement;
- Firmes d’évaluation psychométriques;
- Références professionnelles;
- Fournisseurs de vérifications d'antécédents criminels;
- Agences de renseignement et d'évaluation du crédit;
- Bureaux d’avocats spécialisés en immigration.
2. Catégories de renseignements personnels
Voici les catégories et des exemples de renseignements personnels que la Sépaq collecte dans le cadre de son processus de recrutement d’un candidat :
| Catégories | Exemples de renseignements |
|---|---|
| Renseignements d'identification | Nom, prénom, courriel, adresse, numéro de téléphone, informations quant à l’appartenance à un groupe visé par l’égalité à l’emploi, date de naissance |
| Renseignements d'emploi | Curriculum vitae, niveau de scolarité, ordre professionnel, certifications, formations, résultats de tests psychométriques, renseignements collectés lors de l’entrevue, permis de conduire s’il est nécessaire de conduire pour l’emploi, statut de résident, de citoyen ou existence d’un permis de travail, tout renseignement contenu à une démarche d’immigration |
| Renseignements liés aux références | Références professionnelles, dossier de crédit, antécédents criminels |
3. Utilisation de vos renseignements personnels
La Sépaq collecte vos renseignements pour les fins suivantes, notamment :
| Fins pour lesquelles vos renseignements sont collectés | |
|---|---|
| Analyser et traiter votre candidature |
|
| Évaluer vos compétences et aptitudes |
|
| Communiquer avec vous |
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| Vous relancer |
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| Améliorer notre processus de recrutement |
|
| Démarches d’immigration |
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4. Accès à vos renseignements personnels
Les renseignements personnels contenus à votre dossier de candidature sont accessibles uniquement aux employés ou représentants de la Sépaq, qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions.
Les catégories de personnes suivantes au sein de la Sépaq sont susceptibles d’avoir accès à vos renseignements personnels :
- Les employés de l’équipe des ressources humaines;
- Les employés impliqués dans le processus de recrutement;
- Les gestionnaires et les adjointes du candidat concerné;
- Les employés des affaires juridiques et des avocats à l’externe à des fins de traitement de certains dossiers;
- Les employés de l’équipe des ressources informationnelles supportant les applications et les infrastructures informatiques;
- Auditeur interne ou externe.
5. Communication de vos renseignements personnels
Afin de gérer votre candidature à l’emploi, la Sépaq peut partager vos renseignements personnels avec des tiers, des fournisseurs de services ou des partenaires.
Voici des exemples de tiers à qui vos renseignements personnels peuvent être partagés dans le cadre du processus de recrutement d’un candidat à l’emploi à la Sépaq :
- Firmes d'évaluation psychométrique;
- Fournisseurs de vérifications d'antécédents criminels;
- Agences de renseignement et d’évaluation du crédit;
- Agences de recrutement;
- Bureaux d’avocats spécialisés en immigration.
Certains de vos renseignements personnels peuvent être communiqués ou conservés à l’extérieur du Québec. Pour plus d’informations, consultez la Politique de confidentialité.
6. Modification de l’Avis
La Sépaq se réserve en tout temps le droit de modifier l’Avis afin de refléter les changements importants survenus dans son environnement interne et externe. La Sépaq vous avisera via son site Web de tous changements importants.
Les changements sont en vigueur à la date de mise à jour indiquée ci-dessous.
Nous vous invitons à consulter l’Avis régulièrement afin de vous assurer de prendre connaissance de la version la plus récente.
Dernière mise à jour de la Politique : 7 février 2025