CHALET, CAMP RUSTIQUE ET YOURTE
Modalités de réservation et réglementation
Été-automne 2008
Hiver 2008-2009

Modalités de réservation

Période de réservation
Modalités d'occupation et de tarification
Nombre de nuitées par réservation
Modification ou annulation d'une réservation



Paiement et frais en vigueur

Modalités de paiement
Frais de modification ou d'annulation

Autres renseignements

Votre sécurité : votre responsabilité
Heures d'arrivée et de départ, et enregistrement
Règlements généraux (animaux domestiques, etc.)
Propreté et bris d’équipement
Règles de sécurité concernant l'utilisation du propane
Sécurité nautique, embarcations et moteurs
Autorisation d’accès dans les parcs nationaux
Environnement sans fumée





MODALITÉS DE RÉSERVATION


Période de réservation

  Villégiature été et/ou pêche Villégiature automne Villégiature hiver et printemps
Centres touristiques,
chalets du Gîte du Mont-Albert et yourtes des parcs nationaux du Bic, de Plaisance, de la Jacques-Cartier et du Mont-Tremblant
En tout temps En tout temps En tout temps1
Réserves fauniques Par tirage au sort

Le 8 février 2008, dès 8 h 30, priorité donnée aux non-gagnants au tirage au sort. Le 11 février 2008, toute personne intéressée pourra réserver, et ce, jusqu'à la fin de la saison.

Exceptions pour certains secteurs de la réserve faunique des Laurentides

Pour la saison 2008, un an à l’avance à partir du début de la saison d'hébergement de chasse au petit gibier (calendrier)

La même période s’applique pour la chasse au petit gibier.

Pour la saison 2009, un an à l'avance à compter du troisième mardi de septembre.

Pour la saison 2007-2008, un an à l’avance à partir du début de la saison (calendrier)

Pour la saison 2008-2009, un an à l'avance à compter du premier mardi de décembre.
Parcs nationaux Par tirage au sort

Le 8 février 2008, dès 8 h 30, priorité donnée aux non-gagnants au tirage au sort. Le 11 février 2008, toute personne intéressée pourra réserver, et ce, jusqu'à la fin de la saison.

Un an à l’avance à partir du 4 septembre 2007.

Pour la saison 2009, un an à l’avance à compter du troisième mardi de septembre.
Un an à l’avance à partir du début de la saison. (calendrier)

Pour la saison 2008-2009, un an à l’avance à compter du premier mardi de décembre.
NOTE : Pour des raisons d'équité et d'accessibilité pour tous, aucune réservation n'est prise sur place dans les points de service et les établissements la journée du début des réservations. Réservation par téléphone (1 800 665-6527) à compter de 8 h 30 et par Internet à compter de 9 h 30.

1. Restriction : Duchesnay pour la période des fêtes (du 23 décembre 2009 au 2 janvier 2010), les réservations de chalets par téléphone ou par Internet débutent le dernier mardi de novembre (25 novembre 2008). Notez que pour des raisons d'équité et d'accessibilité pour tous, aucune réservation n'est prise sur place à Duchesnay, dans les points de service et les établissements la journée du début des réservations. Réservation par téléphone et par Internet seulement. Par téléphone, à compter de 8 h 30, au 1 800 665-6527, et par Internet, à compter de 9 h 30. €

Villégiature été et pêche (plan européen)
Nos forfaits

Pour les réserves fauniques et les parcs nationaux participants, la réservation d’un chalet en villégiature ou d’un chalet avec pêche débute le dernier mardi de novembre, soit avec l’appel aux gagnants du tirage au sort Pêche et villégiature d’été. Pour ceux qui n’ont pas participé au tirage au sort, les réservations débutent le 2e lundi de février (11 février 2008).

Exceptions

Certains secteurs de la réserve faunique des Laurentides Réservation un an à l’avance à partir du dernier mardi de mai
  Saison 2009
Secteur du Lac-Brûlé À partir du 27 mai 2008
Secteur Croche-McCormick
(Lac-Croche, Lac-Beaujour, Lac-des-Mâles, Lac-Henri-Mercier)
À partir du 27 mai 2008
Secteur des Portes-de-l’Enfer
(pêche avec repas et literie inclus)
À partir du 27 mai 2008




Modalités d’occupation et de tarification

Les capacités d'occupation minimales et maximales d'un chalet s'appliquent au nombre d’adultes (personnes de 18 ans et plus), sauf dans les centres touristiques, au parc national de Miguasha, aux parcs nationaux du Bic, de Plaisance, de la Jacques-Cartier et du Mont-Tremblant (yourtes) et au Gîte du Mont-Albert où la capacité est en fonction du nombre total d’occupants (adultes et enfants). La tarification est établie en fonction de ce nombre de personnes.

Les enfants (moins de 18 ans) sont logés gratuitement en sus de la capacité d’adultes exigée lors de la réservation selon les critères qui suivent :

• 4 adultes et moins : 2 enfants admis gratuitement *
• 5 adultes et plus : 4 enfants admis gratuitement *

*Vous devez toutefois prévoir tout le matériel nécessaire pour le confort des enfants qui vous accompagnent et qui sont calculés en sus de la capacité d'occupation: matelas de sol ou matelas gonflables, literie, vestes de sauvetage, etc. Selon certaines règles, dans certains établissements, un nombre supérieur d'enfants de moins de 18 ans peut être logé à partir de 10 $ par jour par enfant (taxes en sus). Ce montant est payable à l'accueil lors de l'arrivée. Pour plus de détails, veuillez communiquer avec nos conseillers au numéro 1 800 665-6527.



Nombre de nuitées par réservation

  Villégiature été et pêche Villégiature automne Villégiature hiver et printemps
Centres touristiques, chalets du Gîte du Mont-Albert et yourtes des parcs nationaux du Bic, de Plaisance, de la Jacques-Cartier et du Mont-Tremblant Deux nuits minimum

À Duchesnay, les vendredis et les samedis sont inséparables

À l’Auberge Fort-Prével et au Gite du Mont-Albert, on peut réserver une seule nuit en basse saison
Deux nuits minimum

À Duchesnay, les vendredis et les samedis sont inséparables
Deux nuits minimum

À Duchesnay, les vendredis et les samedis sont inséparables
Réserves fauniques Minimum de 2 nuits et maximum de 14 nuits consécutives, tout en respectant les blocs de séjours réguliers Minimum de 2 nuits et maximum 14 nuits. De plus, les vendredis et les samedis sont inséparables

S’applique aussi pour la chasse au petit gibier

Minimum de 2 nuits et maximum 14 nuits. De plus, les vendredis et les samedis sont inséparables
Parcs nationaux Minimum de 2 nuits et maximum de 14 nuits consécutives, tout en respectant les blocs de séjours réguliers Minimum de 2 nuits et maximum de 14 nuits consécutives. De plus, les vendredis et les samedis sont inséparables

Minimum de 2 nuits et un maximum de 14 nuits consécutives.

De plus, les vendredis et les samedis sont inséparables, sauf pour les parcs nationaux du Saguenay, des Monts-Valin, de Miguasha, de la Gaspésie (lac Cascapédia, Petit-Sault et maison Chic-Chocs)

Dans certains établissements, selon certaines conditions, il est possible de réserver un séjour d’une seule nuit. Informez-vous en composant le 1 800 665-6527.



Blocs de séjour

CHALETS BLOCS DE SÉJOUR
Station touristique Duchesnay
Période des fêtes du 23 décembre 2008 au 3 janvier 2009
2 nuits minimum en tout temps semaine ou fin de semaine selon les blocs ci-dessous :

23, 24 et 25 décembre : bloc de 3 nuits*
26, 27 décembre : bloc de 2 nuits
28, 29 décembre : bloc de 2 nuits
30, 31 décembre  et 1er janvier: bloc de 3 nuits*
2, 3 janvier : bloc de 2 nuits
4, 5 janvier : bloc de 2 nuits
Parcs nationaux et réserves fauniques
(blocs de séjour réguliers)
Du 9 mai au 7 septembre 2008 (selon les dates d’exploitation des établissements)
Les jours d'entrée et de sortie sont les lundis, mercredis, vendredis.

3 nuits : entrée le vendredi, sortie le lundi
2 nuits : entrée le lundi, sortie le mercredi
2 nuits : entrée le mercredi, sortie le vendredi

Exceptions pour la villégiature été et la pêche dans deux réserves fauniques
Réserves fauniques Assinica et des Lacs-Albanel-Mistassini-et-Waconichi Jusqu’au 27 juillet 2008, les entrées et les sorties se font les lundis et les vendredis. À compter du 28 juillet 2008, les blocs de séjours réguliers s’appliquent.(voir ci-dessus).
Réserve faunique des Laurentides

Calendrier 2008:
Les chalets des secteurs suivants : Portes-de-l’Enfer, Lac Croche, Lac à Noël (Pécan)*, Lac Henri Mercier, Lac des Mâles, Lac Beaujour, Lac-Brûlé, Hirondelle, Montagnais, Aux Écorces, F.-X.-Lemieux*, Myrica, Pikauba, Gourgane et Portageur opèrent selon un calendrier de séjours spécifiques.
*Assujetti au tirage au sort





Modification ou annulation d'une réservation
Pour un chalet, il vous est possible de modifier ou d’annuler votre réservation (voir frais exigés), cependant la demande doit être faite au moins 45 jours avant le début du séjour, en téléphonant au Service des ventes et des réservations de la Sépaq au 1 800 665-6527.



PAIEMENT ET FRAIS EN VIGUEUR

Modalités de paiement

Le paiement des réservations prises par Internet doit être effectué par carte de crédit Visa, Master Card ou American Express. ( Pour connaître les modes de paiement pour les réservations par téléphone, composez le 1 800 665-6527.)

Un acompte de 30 % du coût total de la réservation (minimum 170 $, taxes en sus) est exigé au moment de la réservation. Le solde est payable 45 jours avant le début du séjour et il est automatiquement prélevé sur la carte de crédit identifiée lors de la réservation.

Toute réservation prise moins de 45 jours avant le début du séjour doit être acquittée en totalité. Le détenteur d'une réservation qui ne respecte pas le délai de paiement prévu ou dont le paiement n'est pas honoré par un établissement de crédit voit sa réservation annulée automatiquement sans autre avis. Certains frais administratifs peuvent alors s'appliquer.





Frais de modification ou d'annulation

MODIFICATION
7 jours ou moins après la prise de réservation ET plus de 45 jours avant le début du séjour Modification possible sans aucuns frais
Plus de 7 jours après la prise de réservation ET plus de 45 jours avant le début du séjour Modification possible selon certaines conditions :

• Pour les réservations d’une valeur égale ou inférieure au dossier initial, des frais de 35,50 $ (taxes incluses) sont exigés.

• Pour les réservations d’une valeur supérieure au dossier initial, aucuns frais ne sont exigés.

Le dossier doit être fait au même nom et pour la même saison d’activité.
Aucune modification n’est possible si celle-ci a pour but de profiter d’une baisse de capacité tout en gardant la réservation pour le même chalet et les mêmes dates de séjour
   
ANNULATION  
7 jours ou moins après la prise de réservation ET plus de 45 jours avant le début du séjour Annulation possible avec remboursement total du montant déjà payé par carte de crédit
Plus de 7 jours après la prise de réservation ET plus de 45 jours avant le début du séjour Annulation possible avec des frais correspondant à 30 % du montant total de la réservation
45 jours et moins avant le début du séjour Aucun remboursement n’est possible

À l’exception des séjours de chasse aux gros gibiers réservés par tirage au sort, toute réservation est transférable à une autre personne sans frais et sans en aviser le Service des ventes et réservations. Le fait pour un client de se présenter avec la confirmation de réservation atteste que la réservation lui a été transférée.

Pour modification ou annulation d’un séjour, veuillez contacter le Service des ventes et réservations au 1 800 665-6527.




AUTRES RENSEIGNEMENTS

Votre sécurité : votre responsabilité
Les activités en plein air peuvent comporter certains risques. Vous devez donc toujours vous assurer de posséder les compétences et habiletés requises à la pratique de l’activité choisie. Il est très important de prendre conscience des risques inhérents à cette activité, de connaître et de respecter vos capacités et de disposer des équipements appropriés, lorsque requis. Nous vous invitons à consulter notre section «Votre sécurité : votre responsabilité ».



Heures d'arrivée et de départ, et enregistrement
Les heures d'arrivée et de départ sont précisées sur la confirmation transmise à la fin de la transaction par Internet ou sur la confirmation envoyée par courriel ou par la poste lors d’une réservation téléphonique.

Les informations concernant votre enregistrement au moment de l’arrivée sont également inscrites sur votre confirmation de réservation.




Règlements généraux
Voici quelques règles en vigueur :
  • Toute personne qui séjourne dans un établissement de la Sépaq ou qui y pratique une activité doit se conformer aux dates, heures et endroits mentionnés sur le droit d’accès, l’autorisation de séjour ou l’autorisation d’accès.

  • Les animaux domestiques domestiques sont interdits dans les parcs nationaux et dans tous les chalets, les camps rustiques, les yourtes et les refuges des centres touristiques et des réserves fauniques. Les animaux domestiques sont admis dans certains endroits et périodes spécifiées.

    Dans les parcs nationaux, les réserves fauniques et les centres touristiques, les chiens-guides et les chiens d’assistance en formation ou qui accompagnent une personne aveugle ou une personne présentant un handicap moteur sont admis sans restriction dans tous les bâtiments et les lieux publics. Ils doivent cependant être facilement identifiables en portant le foulard Mira ou le harnais et être tenus en laisse en tout temps. Le code d’éthique de la Fondation Mira doit être respecté par les personnes qui en ont la charge, notamment en conservant avec eux la lettre d’accréditation de la Fondation.

  • Dans toutes les réserves fauniques et les centres touristiques, l’utilisation de véhicules hors route (VTT, motocyclette, etc.) n’est autorisée qu’à certains endroits désignés à cette fin (sentiers). Leur utilisation est par ailleurs interdite dans tous les parcs nationaux.

  • Pendant un séjour en hébergement, les personnes composant un groupe ne peuvent être remplacées.

  • Les feux de camp et les feux de cuisson ne sont permis qu’aux endroits identifiés et aménagés à cette fin. En tout temps, ils doivent être sous la surveillance d’une personne responsable. Ils doivent être éteints avant le coucher.

  • Pendant un séjour en hébergement, les visiteurs ne sont pas admis dans les réserves fauniques. Ils sont admis dans les parcs, mais ils doivent détenir une autorisation d’accès et avoir quitté le parc avant 22 h.



Propreté et bris d’équipement

En tout temps, le client doit laisser tout lieu qu'il occupe et tout équipement qu'il utilise dans un état d'ordre et de propreté.

Tout bris causé aux équipements de la Sépaq sera facturé au client. De même, les chalets, les camps rustiques et les yourtes laissés en état de malpropreté seront nettoyés aux frais du client.




Règles de sécurité concernant l'utilisation du propane

Il est conseillé de consulter le site web de la Régie du bâtiment qui a produit un vidéo consacré à l'utilisation du propane. Pour visionner le vidéo, cliquez ici.




Sécurité nautique, embarcations et moteurs

La réglementation fédérale en matière de sécurité nautique : 

1) Interdit d’utiliser une embarcation à moins de transporter à bord de celle-ci, en quantité suffisante et en bon état, les équipements suivants :

  • Vêtement de flottaison individuel
  • Ligne d’attrape flottante d’au moins 15 m
  • Lampe de poche étanche ou 3 signaux pyrotechniques
  • Sifflet ou dispositif de signalisation sonore
  • Écope ou une pompe à main
  • Dispositif de propulsion manuelle

2) Interdit à quiconque de conduire une embarcation munie d’un moteur à moins d’être né avant le 2 avril 1983 ou de détenir et de maintenir à bord une carte de conducteur d’embarcation de plaisance.

Il est conseillé de consulter le site web du Bureau de la sécurité nautique ou de communiquer avec celui-ci au 1 800 267-6687 afin de déterminer les équipements requis pour l’utilisation des embarcations.

Des vêtements de flottaison individuels de taille adulte sont fournis aux utilisateurs de la plupart des hébergements. Le chef de groupe doit prévoir un dispositif de flottaison pour chaque enfant. Le chef de groupe doit prévoir les autres équipements exigés pour chacune des embarcations utilisées (en vente dans la plupart des parcs et des réserves fauniques ou dans les commerces spécialisés).

Toute embarcation mise à la disposition du public par la Sépaq ou par un concessionnaire autorisé est limitée au poids indiqué sur l'embarcation. 

Dans les parcs, l'utilisation de moteur autre qu'électrique est interdite, sauf sur certains lacs et certaines rivières identifiés.





Autorisation d'accès dans les parcs et stationnement de plage
À compter du 1er avril 2008, la clientèle en hébergement chalet, camp rustique et yourte doit défrayer l’autorisation d’accès applicable quotidiennement ou détenir une carte annuelle Parc ou Réseau. La carte annuelle Parc ou Réseau doit être présentée à chacune des visites pour accéder au parc. Si le détenteur ne peut présenter sa carte, les frais d’autorisation d’accès doivent être acquittés et ne sont pas remboursables.


Environnement sans fumée
Tous les chalets, camps rustiques et yourtes sont totalement non-fumeurs.

 
MESSAGE IMPORTANT

Une personne qui contrevient aux présents règlements peut être expulsée sur-le-champ, et ce, sans remboursement.