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CHALET, CAMP RUSTIQUE ET YOURTE
Modalités de réservation et réglementation
Été-automne 2008
Hiver 2008-2009
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Période
de réservation |
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Villégiature
été et/ou pêche |
Villégiature automne |
Villégiature
hiver et printemps |
Centres touristiques,
chalets du Gîte du Mont-Albert et yourtes des parcs nationaux du Bic, de Plaisance, de la Jacques-Cartier et du Mont-Tremblant |
En tout
temps |
En tout
temps |
En tout
temps1 |
| Réserves
fauniques |
Par
tirage au sort
Le 8 février 2008, dès 8 h 30, priorité donnée aux non-gagnants au tirage au sort. Le 11 février 2008, toute personne intéressée pourra réserver, et ce, jusqu'à la fin de la saison.
Exceptions pour certains secteurs de la réserve
faunique des Laurentides |
Pour la saison 2008, un an
à l’avance à partir du début de la saison d'hébergement de chasse au petit gibier (calendrier)
La même période s’applique
pour la chasse au petit gibier.
Pour la saison 2009, un an à l'avance à compter du troisième mardi de septembre.
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Pour la saison 2007-2008, un an
à l’avance à partir du début de la saison
(calendrier)
Pour la saison 2008-2009, un an à l'avance à compter du premier mardi de décembre. |
| Parcs
nationaux |
Par
tirage au sort
Le 8 février 2008, dès 8 h 30, priorité donnée aux non-gagnants au tirage au sort. Le 11 février 2008, toute personne intéressée pourra réserver, et ce, jusqu'à la fin de la saison.
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Un an
à l’avance à partir du 4 septembre 2007.
Pour la saison 2009, un an à l’avance à compter du troisième mardi de septembre. |
Un an
à l’avance à partir du début de la saison. (calendrier)
Pour la saison 2008-2009, un an à l’avance à compter du premier mardi de décembre. |
| NOTE : Pour des raisons d'équité et d'accessibilité pour tous, aucune réservation n'est prise sur place dans les points de service et les établissements la journée du début des réservations. Réservation par téléphone (1 800 665-6527) à compter de 8 h 30 et par Internet à compter de 9 h 30. |
1. Restriction : Duchesnay pour la période des fêtes (du 23 décembre 2009 au 2 janvier 2010), les réservations de chalets par téléphone ou par Internet débutent le dernier mardi de novembre (25 novembre 2008). Notez que pour des raisons d'équité et d'accessibilité pour tous, aucune réservation n'est prise sur place à Duchesnay, dans les points de service et les établissements la journée du début des réservations. Réservation par téléphone et par Internet seulement.
Par téléphone, à compter de 8 h 30, au 1 800 665-6527, et par Internet, à compter de 9 h 30. €
Villégiature été et pêche
(plan européen)
Nos
forfaits
Pour les réserves fauniques et les parcs nationaux participants,
la réservation d’un chalet en villégiature ou d’un
chalet avec pêche débute le dernier mardi de novembre,
soit avec l’appel aux gagnants du tirage
au sort Pêche et villégiature d’été.
Pour ceux qui n’ont pas participé au tirage au sort, les
réservations débutent le 2e lundi de février
(11 février 2008).
Exceptions
| Certains secteurs de la
réserve faunique des Laurentides |
Réservation
un an à l’avance à partir du dernier mardi de mai |
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Saison 2009 |
| Secteur du Lac-Brûlé |
À partir du 27 mai 2008 |
Secteur
Croche-McCormick
(Lac-Croche, Lac-Beaujour, Lac-des-Mâles, Lac-Henri-Mercier) |
À
partir du 27 mai 2008 |
Secteur
des Portes-de-l’Enfer
(pêche avec repas et literie inclus) |
À
partir du 27 mai 2008 |
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Modalités d’occupation et de tarification |
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Les capacités d'occupation minimales et maximales d'un chalet s'appliquent au nombre d’adultes (personnes de 18 ans et plus), sauf dans les centres touristiques, au parc national de Miguasha, aux parcs nationaux du Bic, de Plaisance, de la Jacques-Cartier et du Mont-Tremblant (yourtes) et au Gîte du Mont-Albert où la capacité est en fonction du nombre total d’occupants (adultes et enfants). La tarification est établie en fonction de ce nombre de personnes.
Les enfants (moins de 18 ans) sont logés gratuitement en sus de
la capacité d’adultes exigée lors de la réservation
selon les critères qui suivent :
• 4 adultes et moins : 2 enfants admis gratuitement *
• 5 adultes et plus : 4 enfants admis gratuitement *
*Vous devez toutefois prévoir tout le matériel nécessaire
pour le confort des enfants qui vous accompagnent et qui sont calculés
en sus de la capacité d'occupation: matelas de sol ou
matelas gonflables, literie, vestes de sauvetage, etc. Selon certaines
règles, dans certains établissements, un nombre supérieur
d'enfants de moins de 18 ans peut être logé à partir
de 10 $ par jour par enfant (taxes en sus). Ce montant est payable à
l'accueil lors de l'arrivée. Pour plus de détails, veuillez
communiquer avec nos conseillers au numéro 1 800 665-6527.
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Nombre
de nuitées par réservation |
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Villégiature
été et pêche |
Villégiature automne |
Villégiature
hiver et printemps |
| Centres
touristiques, chalets du Gîte du Mont-Albert et yourtes des parcs nationaux du Bic, de Plaisance, de la Jacques-Cartier et du Mont-Tremblant |
Deux nuits
minimum
À Duchesnay, les vendredis et les samedis sont inséparables
À l’Auberge Fort-Prével et au Gite du Mont-Albert, on peut réserver une seule nuit en basse saison
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Deux nuits
minimum
À Duchesnay, les vendredis et les samedis sont inséparables |
Deux nuits
minimum
À Duchesnay, les vendredis et les samedis sont inséparables |
| Réserves
fauniques |
Minimum
de 2 nuits et maximum de 14 nuits consécutives, tout en respectant
les blocs de séjours réguliers |
Minimum
de 2 nuits et maximum 14 nuits. De plus, les vendredis et les samedis
sont inséparables
S’applique aussi pour la chasse au petit gibier
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Minimum
de 2 nuits et maximum 14 nuits. De plus, les vendredis et les samedis
sont inséparables |
| Parcs
nationaux |
Minimum
de 2 nuits et maximum de 14 nuits consécutives, tout en respectant
les blocs de séjours réguliers |
Minimum de 2 nuits
et maximum de 14 nuits consécutives. De plus, les vendredis
et les samedis sont inséparables |
Minimum de 2 nuits et un maximum de 14 nuits consécutives.
De plus, les vendredis et les samedis sont inséparables, sauf pour les parcs nationaux du Saguenay, des Monts-Valin, de Miguasha, de la Gaspésie (lac Cascapédia, Petit-Sault et maison Chic-Chocs) |
Dans certains établissements, selon certaines
conditions, il est possible de réserver un séjour d’une
seule nuit. Informez-vous en composant le 1 800 665-6527. |
Blocs de séjour
| CHALETS |
BLOCS DE SÉJOUR |
| Station
touristique Duchesnay |
Période des fêtes du 23 décembre 2008 au 3 janvier 2009
2 nuits minimum en tout temps semaine ou fin de semaine selon les blocs ci-dessous :
23, 24 et 25 décembre : bloc de 3 nuits*
26, 27 décembre : bloc de 2 nuits
28, 29 décembre : bloc de 2 nuits
30, 31 décembre et 1er janvier: bloc de 3 nuits*
2, 3 janvier : bloc de 2 nuits
4, 5 janvier : bloc de 2 nuits |
Parcs
nationaux et réserves fauniques
(blocs de séjour réguliers)
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Du 9 mai au 7 septembre 2008 (selon les dates d’exploitation
des établissements)
Les jours d'entrée et de sortie sont les lundis, mercredis, vendredis. 3 nuits : entrée le
vendredi, sortie le lundi
2 nuits : entrée le lundi, sortie le mercredi
2 nuits : entrée le mercredi, sortie le vendredi |
| Exceptions
pour la villégiature été et la pêche dans
deux réserves fauniques |
| Réserves
fauniques Assinica et des Lacs-Albanel-Mistassini-et-Waconichi |
Jusqu’au 27 juillet 2008, les entrées et les sorties se font les lundis et les vendredis. À compter du 28 juillet 2008, les blocs de séjours réguliers s’appliquent.(voir ci-dessus). |
| Réserve
faunique des Laurentides |
Calendrier 2008:
Les chalets des secteurs suivants : Portes-de-l’Enfer, Lac Croche, Lac à Noël (Pécan)*, Lac Henri Mercier, Lac des Mâles, Lac Beaujour, Lac-Brûlé, Hirondelle, Montagnais, Aux Écorces, F.-X.-Lemieux*, Myrica, Pikauba, Gourgane et Portageur opèrent selon un calendrier de séjours spécifiques.
*Assujetti au tirage au sort |
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Modification
ou annulation d'une réservation |
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| Pour un chalet, il vous est possible
de modifier ou d’annuler votre réservation (voir
frais exigés), cependant la demande doit être faite au
moins 45 jours avant le début du séjour, en téléphonant
au Service des ventes et des réservations de la Sépaq au 1
800 665-6527. |
PAIEMENT ET FRAIS EN VIGUEUR
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Modalités de paiement |
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Le paiement des réservations prises
par Internet doit être effectué par carte de crédit
Visa, Master Card ou American Express. ( Pour connaître
les modes de paiement pour les réservations par téléphone,
composez le 1 800 665-6527.)
Un acompte de 30 % du coût total de la réservation (minimum
170 $, taxes en sus) est exigé au moment de la réservation. Le solde est
payable 45 jours avant le début du séjour et il est automatiquement
prélevé sur la carte de crédit identifiée
lors de la réservation.
Toute réservation prise moins de 45 jours avant le début
du séjour doit être acquittée en totalité.
Le détenteur d'une réservation qui ne respecte pas le délai
de paiement prévu ou dont le paiement n'est pas honoré par
un établissement de crédit voit sa réservation annulée
automatiquement sans autre avis. Certains frais administratifs peuvent
alors s'appliquer.
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Frais
de modification ou d'annulation |
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| MODIFICATION |
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| 7 jours ou moins après la
prise de réservation ET plus de 45 jours avant le début
du séjour |
Modification possible sans aucuns
frais |
| Plus de 7 jours après
la prise de réservation ET plus de 45 jours avant le début
du séjour |
Modification possible
selon certaines conditions :
• Pour les réservations d’une valeur égale
ou inférieure au dossier initial, des frais de 35,50 $ (taxes
incluses) sont exigés.
• Pour les réservations d’une valeur supérieure
au dossier initial, aucuns frais ne sont exigés. |
| Le dossier doit être fait
au même nom et pour la même saison d’activité. |
Aucune
modification n’est possible si celle-ci a pour but de profiter
d’une baisse de capacité tout en gardant la réservation
pour le même chalet et les mêmes dates de séjour |
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| ANNULATION |
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| 7 jours
ou moins après la prise de réservation ET
plus de 45 jours avant le début du séjour |
Annulation
possible avec remboursement total du montant déjà payé
par carte de crédit |
| Plus de
7 jours après la prise de réservation ET
plus de 45 jours avant le début du séjour |
Annulation
possible avec des frais correspondant à 30 % du montant total
de la réservation |
| 45 jours
et moins avant le début du séjour |
Aucun
remboursement n’est possible |
À l’exception des séjours de chasse aux gros gibiers
réservés par tirage au sort, toute réservation est
transférable à une autre personne sans frais et sans en
aviser le Service des ventes et réservations. Le fait pour un client
de se présenter avec la confirmation de réservation atteste
que la réservation lui a été transférée.
Pour modification ou annulation d’un séjour, veuillez contacter le Service des ventes et réservations au 1 800 665-6527.
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Votre sécurité : votre responsabilité |
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| Les activités en plein air peuvent comporter certains risques. Vous devez donc toujours vous assurer de posséder les compétences et habiletés requises à la pratique de l’activité choisie. Il est très important de prendre conscience des risques inhérents à cette activité, de connaître et de respecter vos capacités et de disposer des équipements appropriés, lorsque requis. Nous vous invitons à consulter notre section «Votre sécurité : votre responsabilité ».
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Heures
d'arrivée et de départ, et enregistrement |
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| Les heures d'arrivée et de départ
sont précisées sur la confirmation transmise à la fin
de la transaction par Internet ou sur la confirmation envoyée par
courriel ou par la poste lors d’une réservation téléphonique.
Les informations concernant votre enregistrement au moment de l’arrivée
sont également inscrites sur votre confirmation de réservation.
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Règlements
généraux |
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Voici quelques règles en vigueur :
- Toute personne qui séjourne dans un établissement de
la Sépaq ou qui y pratique une activité doit se conformer
aux dates, heures et endroits mentionnés sur le droit d’accès,
l’autorisation de séjour ou l’autorisation d’accès.
- Les animaux domestiques domestiques sont interdits dans les parcs nationaux et dans tous les chalets, les camps rustiques, les yourtes et les refuges des centres touristiques et des réserves fauniques. Les animaux domestiques sont admis dans certains endroits et périodes spécifiées.
Dans les parcs nationaux, les réserves fauniques et les
centres touristiques, les chiens-guides et les chiens d’assistance
en formation ou qui accompagnent une personne aveugle ou une personne
présentant un handicap moteur sont admis sans restriction dans
tous les bâtiments et les lieux publics. Ils doivent cependant
être facilement identifiables en portant le foulard Mira ou le
harnais et être tenus en laisse en tout temps. Le code d’éthique
de la Fondation Mira doit être respecté par les personnes
qui en ont la charge, notamment en conservant avec eux la lettre d’accréditation
de la Fondation.
- Dans toutes les réserves fauniques et les centres touristiques,
l’utilisation de véhicules hors route (VTT, motocyclette,
etc.) n’est autorisée qu’à certains endroits
désignés à cette fin (sentiers). Leur utilisation
est par ailleurs interdite dans tous les parcs nationaux.
- Pendant un séjour en hébergement, les personnes composant
un groupe ne peuvent être remplacées.
- Les feux de camp et les feux de cuisson ne sont permis qu’aux
endroits identifiés et aménagés à cette
fin. En tout temps, ils doivent être sous la surveillance d’une
personne responsable. Ils doivent être éteints avant le
coucher.
- Pendant un séjour en hébergement, les visiteurs ne sont
pas admis dans les réserves fauniques. Ils sont admis dans les
parcs, mais ils doivent détenir une autorisation d’accès
et avoir quitté le parc avant 22 h.
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Propreté
et bris d’équipement |
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| En tout temps, le client doit laisser
tout lieu qu'il occupe et tout équipement qu'il utilise dans un
état d'ordre et de propreté.
Tout bris causé aux équipements de la Sépaq sera
facturé au client. De même, les chalets, les camps rustiques et les yourtes laissés en état de malpropreté seront nettoyés aux frais du client.
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Règles de sécurité concernant l'utilisation du propane |
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| Il est conseillé de consulter le site web de la Régie du bâtiment qui a produit un vidéo consacré à l'utilisation du propane. Pour visionner le vidéo, cliquez ici.
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Sécurité
nautique, embarcations et moteurs |
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| La réglementation fédérale en matière de sécurité nautique :
1) Interdit d’utiliser une embarcation à moins de transporter à bord de celle-ci, en quantité suffisante et en bon état, les équipements suivants :
- Vêtement de flottaison individuel
- Ligne d’attrape flottante d’au moins 15 m
- Lampe de poche étanche ou 3 signaux pyrotechniques
- Sifflet ou dispositif de signalisation sonore
- Écope ou une pompe à main
- Dispositif de propulsion manuelle
2) Interdit à quiconque de conduire une embarcation munie d’un
moteur à moins d’être né avant le 2 avril 1983
ou de détenir et de maintenir à bord une carte de conducteur
d’embarcation de plaisance.
Il est conseillé de consulter le site web du Bureau de la sécurité nautique
ou de communiquer avec celui-ci au 1 800 267-6687 afin de déterminer
les équipements requis pour l’utilisation des embarcations.
Des vêtements de flottaison individuels de taille adulte sont fournis aux utilisateurs de la plupart des hébergements. Le chef de groupe doit prévoir un dispositif de flottaison pour chaque enfant. Le chef de groupe doit prévoir les autres équipements exigés pour chacune des embarcations utilisées (en vente dans la plupart des parcs et des réserves fauniques ou dans les commerces spécialisés).
Toute embarcation mise à la disposition du public par la Sépaq ou par un concessionnaire autorisé est limitée au poids indiqué sur l'embarcation.
Dans les parcs, l'utilisation de moteur autre qu'électrique est interdite, sauf sur certains lacs et certaines rivières identifiés. |
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Autorisation d'accès dans les parcs et stationnement de plage |
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À compter du 1er avril 2008, la clientèle en hébergement chalet, camp rustique et yourte doit défrayer l’autorisation d’accès applicable quotidiennement ou détenir une carte annuelle Parc ou Réseau. La carte annuelle Parc ou Réseau doit être présentée à chacune des visites pour accéder au parc. Si le détenteur ne peut présenter sa carte, les frais d’autorisation d’accès doivent être acquittés et ne sont pas remboursables.
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Environnement sans fumée |
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| Tous les chalets, camps rustiques et yourtes sont totalement non-fumeurs. |
MESSAGE IMPORTANT
| Une personne qui contrevient
aux présents règlements peut être expulsée
sur-le-champ, et ce, sans remboursement. |
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